Secretária Administrativa

Tarefas A responsabilidade principal será de apoiar a equipa nos serviços gerais e administração de maneira profissional, garantindo que os objectivos da empresa sejam alcançados. Manter o escritório funcional e cumprir as normas internas da empresa, adoptando os valores e comportamento que a empresa exige, se comprometendo com o seu Código de Conduta e princípios éticos. Coordenar as actividades administrativas do escritório; Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito; Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas; Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda logística necessária nas viagens da equipa; Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência; Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade; Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho. Requisitos Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente; Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar; Diploma em secretariado será vantajoso; Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook; Conhecimentos básicos de contabilidade; Fluente em Inglês, falado e escrito; Conhecimentos de Francês será vantajoso; Boa comunicação oral e escrita; Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas; Nacionalidade Moçambicana. Processo de Candidatura Preencha o formulário de candidatura no link: https://dl.mmo.co.mz/JWAFxmfw