Assistente Administrativo (m/f)

Descrição

• A organização Médicos Sem Fronteiras em Moçambique pretende recrutar um/a (01) Assistente Administrativo para trabalhar em Montepuez e Mueda - Cabo Delgado
• Objectivo: Executar tarefas administrativas e fazer o acompanhamento da contabilidade do projecto, de acordo com as indicações do Gerente Administrativo e os procedimentos da MSF, a fim de garantir o cumprimento legal e manter um controle rígido dos recursos

Funções

• Executar tarefas administrativas e jurídicas, sob a supervisão do Gerente Administrativo, verificando os cálculos da folha de pagamento e actualizando arquivos pessoais de forma a garantir a exactidão, conformidade e pontualidade nos pagamentos
• Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o maior controle e segurança e garantir a disponibilidade de caixa
• Elaborar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo emendas específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal local
• Inserir e manter actualizados os dados e arquivos pessoais no banco de dados de RH, para facilitar a gestão dos processos de RH
• Actualizar os arquivos dos funcionários da Segurança Social e nas Finanças para atender aos requisitos e deveres legais
• Elaborar recibos mensais de vencimento de todos os funcionários, editando e actualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e exactidão da folha de pagamento dos funcionários
• Elaborar o comprovativo de pagamento final e o certificado de emprego no final de um contrato para atender aos requisitos legais enquanto defende os interesses de MSF
• Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informe ao Gerente Administrativo para que haja tempo suficiente para providenciar a renovação ou buscar alguma outra alternativa
• Auxiliar o gerente administrativo na previsão da tesouraria e planeamento mensal, a fim de garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.
• Processar o pagamento a fornecedores e manter rigoroso sobre toda a documentação envolvida, informando ao Gerente Administrativo qualquer tipo de disparidade
• Realizar todas as tarefas e actividades de contabilidade de forma a garantir o controle rigoroso de todas as despesas e a confiabilidade dos demonstrativos e documentação
• Arquivar, classificar, preparar e inserir os documentos de contabilidade no software de contabilidade, com o apoio do Gerente de Administração e/ou Gerente de Contabilidade (ACMA)
• Apoie o Gerente de Administração na tradução de documentos para o idioma local. Auxilia o Gerente de Administração em reuniões mediante solicitação

Requisitos

• Licenciatura em Administração, ou área relevante
• Experiência mínima de 2 (dois) anos em posições similares
• O idioma da missão e o idioma local são essenciais, desejável inglês
• Competências nos pacotes de informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Capacidade de trabalhar em equipe, ambientes multidisciplinares e multiculturais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae com referências
• Diplomas
• Certificados

2. Candidatura

• Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto "Assistente Administrativo" ou dar entrada ao departamento de recursos humanos de Médicos Sem Fronteiras – Montepuez, Bairro Napai, no triangulo via de Namuno.