Especialista Em Aquisição

Missão Garantir a gestão eficiente de todos os contratos de aquisição e instrumentos relacionados ao projecto EnABLE Responsabilidades e Tarefas O (A) Especialista em Aquisição será responsável pelas seguintes tarefas: Garantir a gestão eficiente de todos os contratos de aquisição e instrumentos relacionados; Rever todos os documentos do programa disponíveis para facilitar o estabelecimento de procedimentos de aquisição para a gestão e implementação do programa de subvenções; Estabelecer um sistema simples de acompanhamento da gestão das aquisições que monitorize a implementação das actividades de aquisição, sempre que necessário; Participar nas reuniões de gestão do programa e nas missões de apoio à implementação do Banco Mundial, incluindo a preparação de todas as informações necessárias para as reuniões e missões do Banco Mundial, em especial os registos de aquisições para facilitar as revisões pós-contratação; Rever constantemente as disposições em matéria de aquisições em relação ao plano de aquisições para garantir a coerência com os acordos de subvenção e identificar eventuais deficiências, bem como as medidas que devem ser adoptadas para atenuar os riscos decorrentes dessas deficiências; Acompanhar a execução das aquisições e atualizar anualmente e sempre que necessário os planos de aquisição elaborados no início do programa para a aquisição de bens, obras e serviços de consultoria; Receber as propostas e participar nas sessões de abertura das propostas, secretariar a avaliação das propostas e das propostas dos consultores e assegurar o cumprimento dos regulamentos de adjudicação de contratos adequados para chegar às recomendações de adjudicação a fornecedores, empreiteiros e consultores; Preparar cartas de adjudicação e acordos contratuais para assinatura pelos representantes autorizados das partes envolvidas; Preparar as alterações aos contratos, se for caso disso, em colaboração com os membros da equipa relevantes para o contrato; Estabelecer a ligação com as unidades técnicas e financeiras para garantir que os pagamentos aos SUB beneficiários, prestadores de serviços e consultores sejam efectuados dentro do prazo estipulado nos acordos contratuais e que todos os registos de pagamento sejam devidamente arquivados nos ficheiros individuais do contrato e conforme exigido no acordo de subvenção. Requisitos Habilitações Académicas Licenciatura em Gestão de Contratos Públicos ou outras disciplinas relevantes (por exemplo, Gestão de Empresas, Direito, Administração Pública, Gestão ou outro grau universitário relevante). Conhecimentos Técnico-Profissionais Bons conhecimentos das políticas e dos procedimentos de aquisição das instituições financeiras multilaterais (por exemplo, o Banco Mundial) e das agências doadoras e do Governo de Moçambique; Bons conhecimento dos aspectos institucionais, técnicos e comerciais da aquisição; Excelentes competências em matéria de gestão de programas e de comunicação, tanto escrita como oral, demonstradas em empregos anteriores; Experiência comprovada de trabalho eficaz em equipas multidisciplinares; Conhecimentos de informática na óptica do utilizador; Proficiência oral e escrita da língua portuguesa e inglesa. Competências de Gestão e Comportamentais O (A) Especialista em Aquisição deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências: Competências Comportamentais Excelente capacidade de apresentação, analítica, interpessoal, de gestão de tempo, investigação e de comunicação; Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão; Capacidade de liderar e treinar equipes de trabalho; Fortes habilidades de organização e de gestão de tempo; Sigilo profissional Planeamento e Controlo Gestão; Observância de Normas e Procedimentos. Tempo de Experiência Mínimo 3 anos de experiência profissional em aquisições e gestão de contratos no sector público ou não governamental e privado; Experiência profissional de pelo menos 2 anos em gestão de aquisições de programas financiados pelo Banco Mundial e conhecimento do sistema de aquisições STEP. Expectativa Salarial O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial. Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade Abril de 2024. Exigências Curriculum Vitae – obrigatório; Carta de Motivação – obrigatório; Certificados – opcional porém relevante. Sobre a Empresa O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.