Alto Comissariado Britânico Maputo - Vaga Para Assistente Pessoal Executivo.

O Alto Comissariado Britânico em Maputo tem uma vaga para Assistente Pessoal Executivo. O candidato bem-sucedido administrará de forma eficiente e eficaz a vida empresarial e os compromissos da Alta Comissária em contato com as partes interessadas a nível interno e externo, permitindo a entrega bem-sucedida dos objetivos da missão.

 

Cargo: Assistente Pessoal Executivo

Grau: A2 (L)

Tipo de posição: Termo fixo

Duração da postagem: 12 meses

Local: Moçambique, Maputo

Horário de trabalho por semana: 35

Salário mensal inicial: USD 1.520,00

Data de início: 1 de Novembro de 2020

 

Prazo de Inscrição: 25 de Setembro de 2020

 

Principais deveres e responsabilidades:

• Gestão de agenda, logística e tarefas administrativas.

• Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e garantir o registro/arquivo apropriado.

• Coordenar viagens e visitas em nome do Alto-comissário.

• Suporte a gestão de orçamento para viagens.

• Apoiar a Alta Comissária Adjunta no planeamento de Gestão de Crises.

• Apoiar as equipes mais amplas em eventos internos e externos.

Qualificações, habilidades e experiência essenciais:

• Mínimo 2 anos de experiência como assistente executiva ou assistente pessoal.

• Excelentes habilidades organizacionais.

• Fluente em Inglês e Português (escrito e oral).

• Atenção aos detalhes.

• Boa capacidade para construir relações de trabalho e redes de comunicação.

• Bons conhecimentos de IT (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook). internet e gerenciamento de dados digitais.

• Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter sigilo absoluto.

• Pontual.

• Capacidade de aprender, adaptar e ser flexível.

• Habilidades de resolução de problemas e foco na solução.

• Confiança para falar com respeito e oferecer conselhos ou orientações.

• Experiência de planeamento de viagens e eventos.

• Experiência / conhecimento básico de orçamento e previsão.

 

Qualificações desejáveis, habilidades e experiência

• Experiência de trabalho em uma organização semelhante.

• Experiência de trabalho com altos funcionários do governo.

• Mais de 5 anos de experiência como assistente executivo ou assistente pessoal.

 

Para se inscrever e ver a descrição completa do trabalho, visite:

https://fco.tal.net/vx/appcentre-ext/brand-O/candidate/so/pm/4/pl/%201/opp/%201282%203-Executive-PA-A2%20-07-20-M%20PT/en-GB

Esta posição será publicada nas nossas páginas nas redes sociais: UkinMozambique e Twitter: @UkinMozambique

Observe que apenas os candidatos selecionados serão contatados. Todas as inscrições são feitas online.

 

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FONTE: Jornal Noticias edição de 15 de Setembro de 2020.