Vaga para Oficial de Administração e Recursos Humanos (QuBos – APE)

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidadesA QuBos pretende recrutar para o seu cliente, um (1) Oficial de Administração e Recursos Humanos para Chimoio. Supervisor Directo: Coordenador de Projecto. Supervisiona: Auxiliar de Escritório. Objectivo do cargo: O Oficial de Administração e Recursos Humanos será responsável por prestar apoio administrativo e de recursos humanos ao pessoal conforme necessário e participar da organização de reuniões, formações, entre outras atividades. Responsabilidades: Gestão de Economato: Supervisionar e coordenar as atividades relacionadas à gestão do economato; Manter um inventário atualizado de materiais de escritório, suprimentos e equipamentos; Realizar pedidos e compras de forma eficiente, garantindo o abastecimento adequado para as operações; Colaborar na negociação de contratos com fornecedores para garantir preços competitivos e qualidade dos produtos; Monitorar os níveis de estoque e propor ações corretivas quando necessário; Garantir o uso eficiente dos recursos e evitar desperdícios; e Fazer reconciliação dos fornecedores Gestão de Escritório: Coordenar as atividades diárias de administração do escritório para garantir operações suaves; Organizar espaços de trabalho para otimizar a eficiência e a colaboração; Gerir a distribuição de tarefas para a equipe de apoio administrativo; Implementar políticas e procedimentos para melhorar a eficiência operacional; e Assegurar a manutenção adequada das instalações do escritório. Limpeza: Supervisionar as operações de limpeza para manter um ambiente de trabalho limpo e organizado; Coordenar serviços de limpeza e garantir a conformidade com padrões de higiene; Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e equipamentos necessários; e Monitorar a qualidade do serviço de limpeza e tomar medidas corretivas quando necessário. Vianges: Colaborar na organização de viagens para a equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística; Garantir que todas as políticas e procedimentos relacionados a viagens sejam seguidos; Coordenar a preparação de itinerários e garantir a eficiência nas deslocações; e Manter registos precisos de despesas relacionadas a viagens. Conferências e Acomodação: Gerir a logística e preparação para conferências e eventos, incluindo acomodação para participantes; Colaborar com os organizadores de eventos para garantir a eficiente participação da equipe; Assegurar reservas de acomodação para viagens de negócios, conferências e eventos; e Coordenar todas as necessidades logísticas para conferências, garantindo uma participação tranquila. Inventários: Supervisionar e manter o controle do inventário de todos os bens e equipamentos da organização; Atualizar regularmente a documentação relacionada ao inventário; Realizar auditorias periódicas para garantir a precisão e integridade do inventário; e Colaborar na disposição adequada de ativos obsoletos ou não utilizados. Recursos Humanos: Gestão de Arquivos Pessoal e Base de Dados; Manter os processos individuais sempre actualizados; Gestão de Licenças, Presenças e Timesheets; Conformidade legal (relação nominal/ ferias/etc); Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento; Apoiar na resolução de conflitos laborais no programa, analisar e acompanhar todos processos disciplinares no seio do programa; e Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde.Processo de seleção/Requisitos PessoaisCurriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais); Carta de Apresentação. Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto: “Oficial de Administração e Recursos Humanos – Manica”. DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024. Nota: apenas os candidatos pré-seleccionados para entrevista serão contactados. Candidatar-se Requisitos do funcionárioA posição é adequada para candidatos com educaçãoLicenciatura em Administração Pública, Gestão de Empresas ou áreas afins; Qualificação e Habilidades da ofertaMínimo de 3 anos de experiência na área de administração e recursos humanos; Experiência prévia em funções administrativas, especialmente na gestão de economato, escritório e inventário; Habilidades organizacionais e de gestão eficazes; Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador; Fluência verbal e escrita em Português e nível intermédio de Inglês; Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão; Capacidade de identificação de necessidades e de planificação; Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.Endereço da companhiaMoçambique Chimoio