Assistente De Recursos Humanos

Descrição da Posição No nível de base que lhe foi atribuído, o assistente de recursos humanos apoia o administrador no processamento de todas as tarefas relacionadas com os recursos humanos. Tarefas Gestão administrativa do pessoal Participar na organização da formação e assegurar que todas as formações frequentadas são registadas no HOMERE (software de RH); Assegurar a qualidade do arquivo digital e físico e o controlo dos processos individuais e entregar todos os documentos relativos à vida profissional dos funcionários da Solidarités International; Garantir a confidencialidade de todos os dados de RH; Participar no acompanhamento dos contratos de trabalho na base e informar o Diretor Administrativo da data de expiração dos mesmos; Verificar mensalmente as variáveis integradas no software de gestão de recursos humanos (Homère) e preparar mensalmente o processamento de salários; Supervisionar a emissão das folhas de vencimento e o pagamento dos salários após aprovação pelo Diretor Administrativo; Calcular os impostos e taxas e criar registos de pagamento para as organizações relevantes (IRPS, INSS, etc…); Apoiar o Gestor Administrativo no acompanhamento do Relatório de Avaliação Profissional, verificar a qualidade do documento e assegurar que toda a informação relacionada é registada no HOMERE; Manter atualizado o organigrama da base; Assistir o Diretor Administrativo na organização e condução das reuniões com os representantes do pessoal; Participar na aplicação das políticas relativas aos salários e benefícios de Solidarités International; Acompanhar a evolução do custo de vida. Recrutamento Apoiar o chefe de departamento no respeito e no acompanhamento dos procedimentos de recrutamento e participar na entrevista (até ao nível B2); Supervisionar o planeamento da admissão de novos funcionários em colaboração com o chefe de departamento; Orientar os novos funcionários recrutados sobre a política de RH do SI (regulamentos internos do pessoal, subsídios específicos e benefícios…); Supervisionar a atualização do acompanhamento do recrutamento. Gestão de equipas Formar e apoiar os membros da equipa sob a sua supervisão (se for caso disso); Avaliar o pessoal sob a sua supervisão direta; Assegurar a substituição mínima dos membros dos serviços administrativos em caso de ausência (dias de folga, doença, etc.). Apresentação de relatórios/comunicação Participar no controlo dos regulamentos em vigor; Centralizar e comunicar ao Diretor Administrativo as reacções/questões relativas à aplicação do RSI; Comunicar semanal e mensalmente a cada chefe de departamento informações relacionadas com os recursos humanos das respectivas equipas; Comunicar semanalmente ao Diretor Administrativo o progresso das actividades de Recursos Humanos; Participar na preparação do pacote NHR. Requisitos Estudos: Licenciatura em Recursos Humanos, Administração Pública, Gestão ou área relacionada; Experiência: 2 anos de expriência em Recursos Humanos, Administração, numa ONG é uma vantagem. Habilidades Interpessoais Ser comunicativo; lmparcial; Capacidade de Trabalho em Equipe; Comprometimento com os Resultados da Organização; Planificação, Coordenação, Organizado e Rigoroso; lT: Bons conhecimentos de lnformática pacote Microsoft Excel, conhecimento software de gestão de Recursos Humanos (Homere); ldiomas: Boa e comprovada fala e escrita em Português e lnglês. Exigências Curriculum Vitae; Carta de Apresentação; Cópia de Diplomas; Certificado de Trabalho. Nota: Indicar no assunto do seu e-mail: Pedido para a posição de “Posição”. Aviso Legal Caro candidato a Solidarités Internatinal não cobra dinheiro para se candidatar a um lugar. Se alguém tentar subornar um funcionário da Solidarités Internatinal, será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento. Se se encontrar nesta situação, não hesite em contactar directamente o Departamento Administrativo da Solidarités International. Sobre a Empresa A Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do WASH na região de Cabo Delgado. A Solidarités International (SI) está determinada a prevenir e combater todo o tipo de abuso todo o acto de exploração, abuso e/ou assédio sexual (SEAH) contra membros das comunidades beneficiárias ou colaboradores, fraude, corrupção, violação de pessoas e/ou bens, financiamento de actividades prejudiciais aos direitos humanos que possa ser perpetrado no âmbito das suas intervenções. A SI implementa uma política de tolerância zero em relação a actos de SEAH. Solidarités International é um empregador equitativo empenhado em encontrar todas as formas de discriminação. A SI nunca pedirá qualquer remuneração para participar num processo de recrutamento. Processo de Candidatura Endereço: Rua de Massacre, Bairro Cimento, Mueda – Cabo Delgado