Vaga para Oficial de Logística e Transportes (ICRH-M)

Detalhes da ofertaDescrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidadesO Centro Internacional Para Saúde Reprodutiva – ICRH-M está a recrutar um Oficial de Logística e Transportes para Cidade de Chimoio. Posicão: Oficial de Logistica e Transportes Reporta: Oficial Senior de Financas Local: Provincia de Manica, Cidade de Chimoio Descrição da Posição: O Oficial de Logística e Transportes desempenhará um papel fundamental na gestão eficaz e eficiente das atividades de compras, logística e transporte da organização. Esta posição é crucial para garantir o fluxo contínuo de suprimentos, a logística adequada e a gestão eficaz de transporte, contribuindo para o sucesso das operações da organização. Responsabilidades: AQUISIÇÕES: Análise de Necessidades: Colaborar com os diversos departamentos para compreender as necessidades de aquisição de bens e serviços. Pesquisa de Fornecedores: Identificar e avaliar potenciais fornecedores, levando em consideração critérios como qualidade, custo e confiabilidade. Desenvolvimento de Estratégias de Aquisições: Criar estratégias para uma aquisição eficiente, incluindo processos de licitação e negociação contratual. Condução de Processos de Licitação: Organizar e coordenar processos de licitação, assegurando transparência e conformidade com as políticas organizacionais. Negociação de Contratos: Negociar termos contratuais favoráveis, garantindo as melhores condições para a organização. Gestão de Contratos: Monitorar e gerenciar contratos para garantir o cumprimento de prazos e condições acordadas. Avaliação de Fornecedores: Avaliar o desempenho dos fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e eficiência. Registo de Transações: Manter registos precisos de todas as transações de aquisições para fins de auditoria e conformidade. LOGISTICA: Coordenação Logística de Aquisições: Planejar e coordenar o fluxo logístico de aquisições, desde a identificação das necessidades até a entrega final. Assegurar a eficiência no transporte de bens e materiais, otimizando rotas e recursos disponíveis. Implementar procedimentos para monitorar e melhorar continuamente o desempenho logístico. Supervisão da Gestão de Inventário e Armazenamento: Supervisionar o processo de gestão de inventário, garantindo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque. Desenvolver estratégias para otimizar o armazenamento, maximizando o espaço disponível e minimizando riscos de danos ou perdas. Implementar sistemas de controle de estoque eficientes. TRANSPORTES Gestão de Veículos: Supervisionar a frota de veículos da organização, garantindo sua disponibilidade e eficiência operacional. Coordenar a alocação de veículos de acordo com as necessidades operacionais. Controle de Manutenção: Estabelecer e implementar um programa de manutenção preventiva para garantir a condição adequada de todos os veículos. Registar e acompanhar os procedimentos de manutenção realizados em cada veículo. Registro de Quilometragem: Manter registos precisos da quilometragem percorrida por cada veículo. Utilizar sistemas ou ferramentas para monitorar e documentar a quilometragem de forma eficiente. Requisição de Combustível: Desenvolver e implementar um processo eficaz de requisição de combustível. Monitorar o consumo de combustível e identificar oportunidades para otimização. Gestão de Motoristas: Supervisionar as atividades dos motoristas, garantindo o cumprimento de horários e rotas estabelecidas. Fornecer treinamento e orientação contínua aos motoristas sobre políticas de condução segura e procedimentos operacionais. Controle de Documentação: Manter a documentação dos veículos atualizada, incluindo registos de propriedade, seguros e licenças. Assegurar que todos os documentos exigidos por regulamentações locais estejam em conformidade. Gestão de Custos: Monitorar e controlar os custos associados à frota de veículos, incluindo manutenção, combustível e seguros. Identificar oportunidades para redução de custos sem comprometer a eficiência operacional. Relatórios e Análises: Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, incluindo custos, consumo de combustível e eficiência operacional. Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.Processo de seleção/Requisitos PessoaisOs candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Oficial de Logística e Transportes – Manica” como título do email. Candidatar-se Requisitos do funcionárioA posição é adequada para candidatos com educaçãoLicenciatura em Administração, Logística, Supply Chain Management ou áreas relacionadas. Qualificação e Habilidades da ofertaMínimo de 5 anos de experiência comprovada em aquisições, logística e gestão de transporte. Conhecimento sólido das melhores práticas em aquisições, logística e transporte. Experiência de trabalho em ONG’s, constitui uma vantagem Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos. Conhecimento sólido das práticas e regulamentos de procurement, logística e transporte Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas. Conhecimento das normas e regulamentos da USAID; Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador; Proficiência em software de gestão de transporte, procurement e armazém (PHC); Fluência verbal e escrita em Português e Inglês; Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado; Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; Orientação para resultados, proatividade e integridade. Disponibilidade para viajar., conforme necessário.Endereço da companhiaMoçambique Chimoio