Secretária Administrativa

Responsabilidades Receber e direcionar chamadas telefónicas, emails e correspondência; Agendar reuniões e compromissos da administração e manter o calendário atualizado; Organizar e manter arquivos e registos da empresa; Elaborar e atualizar documentos, relatórios e apresentações; Apoiar na preparação de materiais para reuniões e eventos; Realizar tarefas administrativas básicas, como gestão de despesas, pedidos de escritório e gestão de inventário; Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida. Requisitos Nível Médio; Experiência comprovada como Secretária Administrativa, Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas; Excelente domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Boa capacidade de comunicação verbal e escrita; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis; Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa; Formação académica em Administração, Secretariado ou área relacionada é uma vantagem. Benefícios Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico; Oportunidades de crescimento; Um pacote salarial competitivo.