Vaga para Oficial de Finanças (QuBos – APE)

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidadesA QuBos pretende recrutar para o seu cliente, (1) Oficial de Finanças para Chimoio. Supervisor Directo: Coordenador de Projecto. Supervisiona: Assistente de Finanças, Oficial de Administração e RH e Oficial de Subvenções. Objectivo do cargo: O Oficial de Finanças será responsável por supervisionar e garantir a gestão eficiente das operações financeiras e contabilisticas da organização. Responsabilidades: Gestão Financeira e Contabilidade: Supervisionar as operações financeiras e contabilísticas diárias do Assistente de Finanças; Certificar-se que os gastos estão alinhados com o orçamento e comunicar discrepâncias; Assegurar que despesas tenham processos completos e respetivas aprovações; Controlar, revisar e aprovar reconciliações e lançamentos contabilísticos do Assistente de Financas; Orientar e treinar o Assistente em procedimentos, políticas e melhores práticas; Preparar demonstrativos financeiros periódicos conforme solicitado; Garantir implementação de controles internos conforme diretrizes; Rever e verificar pagamentos, controlar fundos e adesão às diretrizes orçamentais/financeiras; Desempenhar outras funções conforme necessário. Controlos e Processos: Revisar a exatidão de faturas, recibos e outros documentos financeiros; Garantir que as despesas tenham a documentação de suporte adequada; Seguir políticas e procedimentos financeiros na execução das atividades; e Fechar os processos de pagamento e fazer o seu lançamento diariamente, semanalmente e mensalmente. Relatórios e Análises: Preparação de relatórios e demonstrações financeiras periódicas (mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente); e Fornecer dados financeiros e contabilísticos para análise de execução orçamental. Apoio Administrativo e RH: Realizar indução de novos colaboradores sobre procedimentos financeiros; Atuar como ponto focal para esclarecimento de dúvidas financeiras de colaboradores; Fornecer apoio administrativo à equipa de finanças conforme necessário; e Controlar e garantir que todos os processos Administrativos e de Recursos Humanos estejam conforme. Conformidade e Auditoria: Garantir conformidade com leis, regulamentos e políticas financeiras aplicáveis da organização e doador; Coordenar e facilitar auditorias internas e externas; Preparar as pastas para serem auditadas; Implementar recomendações de auditoria para melhorar controles e processos; e Atuar como interlocutor para auditorias.Processo de seleção/Requisitos PessoaisCurriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais); Carta de Apresentação. Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto: “Oficial de Financas -Manica ” DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024 Candidatar-se Requisitos do funcionárioA posição é adequada para candidatos com educaçãoLicenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade; Qualificação e Habilidades da ofertaMínimo de 5 anos de experiência na área de contabilidade, finanças; preferencialmente em ONGs ou organizações sem fins lucrativos; Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações; Domínio de software de contabilidade (PHC) e folhas de cálculo; Profundo conhecimento de práticas contabilísticas e princípios de gestão financeira; Excelentes capacidades analíticas e de resolução de problemas; Conhecimento de legislação financeira e administrativa; Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador. Fluência verbal e escrita em Português e Inglês; Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão; Capacidade de identificação de necessidades e de planificação; Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.Endereço da companhiaMoçambique Chimoio